경쟁 PT 기획서 작성법

RFP(제안요청서, Request For Proposal)는 대행 범위·참여자격·선정 방법·제안과제·주요 일정 등을 담아 광고주가 대행사에 발주하는 문서다

광고대행사 선정은 대행사 리스트업 → OT(오리엔테이션)에서 RFP 요청사항·평가기준 전달 → OT에서 추려진 대행사들의 경쟁 PT → 최종 선정 순서로 진행된다

경쟁 PT(비딩)는 광고주가 프로젝트 설명과 요청사항을 전달한 뒤 대행사가 약 2~3주간 결과물을 준비해 발표하는 일련의 과정이다

GRP(총노출량, Gross Rating Points)는 도달률(Reach)과 빈도(Frequency)를 곱한 값이다 (예: Reach 10 x Frequency 5 = GRP 50). TV 매체 기준으로는 시청률 x 광고횟수로도 계산한다(예: 시청률 20 프로그램에 2회 광고 시 GRP 40)

도달률(Reach)은 특정 광고 캠페인 메시지에 최소 1회 이상 노출된 목표 수용자의 비율이다. 정의상 100%를 넘을 수 없다

빈도(Frequency)는 개인 또는 가구가 광고에 노출된 평균 횟수이며, GRP는 도달률에 빈도를 곱하기 때문에 100을 넘어갈 수 있다(도달률과 달리 상한이 없다)

3C 분석은 자사(Company)·고객(Customer)·경쟁사(Competitor) 세 축으로 시장을 분석하는 프레임워크로, 일본 경영전략가 오마에 겐이치가 개발했다. 자사에서 강점·약점, 고객에서 타깃 니즈·행동패턴, 경쟁사에서 경쟁사의 강점·약점을 각각 파악한다

로직 트리는 문제를 상위 항목에서 하위 항목으로 쪼개 원인·해결책을 구조적으로 도출하는 사고 도구이며, 3C·4P 같은 기존 프레임워크도 결국 로직트리로 마케팅 요소를 세분화한 결과물로 볼 수 있다. 상황에 맞는 새 프레임워크가 필요할 때 로직트리로 맞춤 설계할 수 있다

맨먼스(Man-Month, M/M)는 한 사람이 한 달 동안 수행할 수 있는 작업량을 나타내는 단위로, IT·용역 프로젝트에서 일정 관리와 인건비 산정에 쓰인다. 직접 인건비는 각 인력의 단가에 참여 일수와 참여율을 곱해 산출하며, 인력의 경력·등급이 단가 산정에 가장 큰 영향을 준다

프레젠테이션 준비 시 최소 3회 리허설을 하고, 가능하면 실제 발표 환경과 유사한 장소에서 연습하는 것이 권장된다. Q&A에서 질문을 정확히 이해하지 못했다면 되물어 확인해야 한다

발표 시 청중 전체에게 골고루 시선(eye contact)을 주고 제스처를 함께 사용하며, 목소리의 높낮이·강약으로 강조 지점을 전달하고 말 속도는 지나치게 빠르지 않게, 발음은 정확히 구사하는 것이 전달력을 높인다

공공기관 RFP·제안요청서에는 제안서 제출 규격(용지 크기·방향 등 문서 형식)과 제출 기한이 명시되며, 일반적으로 A4 세로 편철을 기본으로 하되 필요시 가로 방향을 허용하는 방식이 쓰인다

공공 조달 RFP·용역 예산 산정에서는 사업예산에 부가세(VAT) 포함 여부를 명시하며, 면세 사업자의 경우에도 사업예산은 부가세가 포함된 금액으로 표기하는 관행이 확인된다