전시회·박람회 부스 운영

코엑스·킨텍스 등 전시장은 기본부스(조립부스, 주최사가 설치·철거하고 조명용 전기 공급)와 독립부스(참가기업이 지정 전시공사업체를 선정해 직접 시공)로 나뉜다

전시자는 참가신청서 접수 후 참가비(장치비 포함 부스비·부대시설비)의 50%(부가세 포함)를 계약금으로 우선 납입해야 한다

코엑스 로비(전시홀 외 공용구역) 사용료는 2026년 기준 ㎡·일당 1만원이며, 코엑스 마곡은 ㎡·일당 2만원이다

전시회 리드 수집은 명함 실물 외에 QR코드·구글폼·명함관리 앱(예: 리멤버) 연동으로 표준화하면, 방문객이 정보를 입력하는 즉시 디지털 데이터베이스에 저장돼 사후 정리 시간을 줄일 수 있다

전시회에서 수집한 리드는 24~48시간 이내 첫 팔로업(연락)이 이뤄져야 관심이 식기 전에 전환 가능성을 지킬 수 있으며, 리드 등급 분류 기준표와 팔로업 규칙을 사전에 수립하는 것이 권장된다

3x6m 이상 부스는 '입구 → 전시 패널 관람 → 상담 테이블 → 리플렛 수령' 순서로 동선을 짜고, 상담 테이블은 부스 한쪽에 배치하며 입구는 넓게 열어 방문객이 부담 없이 들어올 수 있게 하는 설계가 권장된다

전시회 판촉물·기념품은 제작 리드타임이 길어 행사 날짜가 확정되면 최소 3~4주 전에 발주해야 하며, 개당 단가 외에 인쇄비·포장비·배송비·부가세 등 추가 비용이 발생할 수 있어 총 예산으로 미리 파악해야 한다

B2B 전시회·세미나는 참가 즉시 매출이 나오지 않는 경우가 많아, 매출 대비 비용만 따지는 ROI 대신 리드 확보 수·미팅 성사 수·파트너십 형성 등을 함께 보는 'ROO(Return on Objective)' 프레임을 보완적으로 쓰는 것이 권장된다

전시회 성과 평가는 참가비 대비 확보한 유효 세일즈 리드 수, 그중 실제 상담·계약으로 이어진 비율(전환율)을 표준 상담일지 양식으로 추적해 계산하는 방식이 일반적이다