첫째, 여러 소식을 한꺼번에 욱여넣는 것입니다. 신제품 출시 소식에 조직 개편, 수상 이력까지 함께 담으면 정작 핵심 메시지가 무엇인지 기자가 파악하기 어려워집니다. 보도자료 하나에는 하나의 핵심 메시지만 담고, 다른 소식은 별도로 나눠 배포하는 것이 채택률을 높이는 원칙입니다.

둘째, 문장이 지나치게 길거나 전문 용어가 설명 없이 나열되는 것입니다. 바쁜 기자는 이해에 드는 시간을 아끼기 위해 다른 보도자료로 넘어가 버릴 수 있습니다.

담당자가 바뀌어도 이 품질을 유지하려면, 이번 강의에서 다룬 역피라미드 구조·리드 작성법·인용구 톤을 체크리스트나 템플릿 문서로 만들어두는 것이 좋습니다. 채택률이 높았던 과거 보도자료 몇 편을 모범 사례로 별도 폴더에 보관해두는 것도 참고 자료가 됩니다.