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MKT FAQ

MKT FAQ 리테일·커머스·배달플랫폼

리뷰 답변 관리의 고객 안내 문구에서 분쟁을 줄이기 위해 반드시 명시할 내용은 무엇인가요?

답변

리뷰에 공개로 다는 답변 자체가 새로운 분쟁의 씨앗이 되지 않으려면 반드시 넣어야 할 세 가지가 있습니다. 리뷰에 공개로 답변할 때는 ①고객을 특정할 수 있는 개인정보(주문번호 전체, 연락처 등)는 공개 답변에 노출하지 않고 ②불만 내용에 대한 사실관계(배송일, 처리 경과)는 담담하게 명시하며 ③추가 상담이 필요하면 이어질 수 있는 비공개 채널(고객센터 연락처, DM)을 안내해야 합니다. 이 세 가지가 빠지면 답변 자체가 새로운 분쟁(개인정보 노출, 사실관계 다툼)의 원인이 될 수 있습니다. 톤도 함께 관리해야 합니다. 감정적으로 반박하거나 작성자를 공개적으로 비난하는 표현은 쓰지 않는 것이 원칙이고, 사실과 다른 내용이라면 감정을 배제하고 날짜·시간 등 사실관계만 정리해 안내하는 것이 다른 잠재 고객에게도 신뢰를 줍니다.

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